Polityka prywatności

Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. Prawnie wiążąca jest wersja niemiecka.

Niniejsza polityka prywatności informuje Państwa o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo www.ahoira.com lub www.jobahoi.com, korzystają z aplikacji JobAhoi na iOS i Androida lub z aplikacji internetowej app.jobahoi.com („JobAhoi") albo odwiedzają nasze profile w serwisach społecznościowych.

1. Administrator

AHOIRA UG (haftungsbeschränkt)
Rotmoosweg 7a, 94469 Deggendorf, Niemcy
E-mail: info@ahoira.com

Pod tym adresem mogą się Państwo z nami kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych i Państwa praw.

2. Informacje ogólne

2.1 Podstawy prawne

Przy każdym przetwarzaniu wskazujemy podstawę prawną wynikającą z RODO: umowa lub działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b), obowiązek prawny (lit. c), prawnie uzasadniony interes (lit. f; mogą Państwo wnieść sprzeciw, sekcja 7) lub zgoda (lit. a; można ją w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość).

Na Państwa urządzeniu zapisujemy lub odczytujemy tylko to, co jest bezwzględnie niezbędne dla danej usługi (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG), albo uzyskujemy Państwa zgodę. Wyjątkiem jest pomiar zasięgu na www.ahoira.com i www.jobahoi.com; co jest tam odczytywane, wyjaśniamy w sekcji 4.1. Nie stosujemy plików cookie.

2.2 Odbiorcy

Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i zgodnie z naszymi poleceniami (art. 28 RODO); zawarliśmy z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych. Kto otrzymuje dane jako odrębny administrator, wskazujemy za każdym razem. Poza tym przekazujemy dane wyłącznie wtedy, gdy Państwo to inicjują, na przykład składając aplikację o pracę, lub gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.

2.3 Przekazywanie do państw spoza UE

Niektórzy usługodawcy przetwarzają dane poza UE lub EOG, przede wszystkim w USA. Następuje to wyłącznie na podstawie Ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), o ile odbiorca posiada certyfikację (wykaz: www.dataprivacyframework.gov/list), lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj). Kopię uzgodnionych w danym przypadku klauzul otrzymają Państwo pod adresem info@ahoira.com. Państwo i podstawę podajemy przy poszczególnym usługodawcy; informacje o przekazywaniu aplikacji o pracę pracodawcom spoza UE znajdują się w sekcji 5.3.

2.4 Okres przechowywania

Usuwamy lub anonimizujemy dane, gdy tylko przestają być nam potrzebne do danego celu. Ustawowe obowiązki przechowywania mają pierwszeństwo: faktury i dowody księgowe przechowujemy przez osiem lat, księgi i zapisy przez dziesięć lat, w każdym przypadku licząc od końca roku kalendarzowego (§ 147 ust. 3 niemieckiej ordynacji podatkowej (Abgabenordnung), § 257 ust. 4 niemieckiego kodeksu handlowego (Handelsgesetzbuch)). Konkretne okresy podajemy przy poszczególnych operacjach przetwarzania.

2.5 Dane obowiązkowe i zautomatyzowane decyzje

Aby odwiedzać nasze strony internetowe, nie muszą Państwo podawać żadnych danych; powstają jednak technicznie niezbędne dane połączenia. Do konta potrzebujemy Państwa adresu e-mail i imienia, wszystko pozostałe jest dobrowolne. Do aplikacji o pracę niezbędne są dodatkowo imię i nazwisko, numer telefonu, obywatelstwo, adres zamieszkania, Państwa obecna funkcja wraz z datą jej rozpoczęcia oraz data, od której są Państwo dostępni; bez tych danych złożenie aplikacji nie jest możliwe. Pracodawcy potrzebują do ogłoszeń o pracę nazwy firmy i danych do faktury.

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 RODO; informacje o AhoiCheck znajdują się w sekcji 5.4.

3. Hosting i obsługa techniczna

3.1 Strony internetowe i aplikacja internetowa (Netlify)

www.ahoira.com, www.jobahoi.com i aplikację internetową hostuje Netlify, Inc., San Francisco, USA, jako podmiot przetwarzający. Przy każdym wywołaniu Netlify przetwarza dane połączenia, takie jak Państwa adres IP, przeglądarka i wywołana strona.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i sprawnym dostarczaniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przekazywanie do USA: Ramy ochrony danych UE-USA, a pomocniczo standardowe klauzule umowne. Okres przechowywania: tylko tak długo, jak jest to niezbędne do dostarczania, wyszukiwania błędów i odpierania ataków.

3.2 Baza danych i pamięć (Supabase)

Dane aplikacji i aplikacji internetowej przechowujemy w Supabase Pte. Ltd., Singapur, naszym podmiocie przetwarzającym, we Frankfurcie nad Menem. W celu wsparcia i konserwacji Supabase i jego podwykonawcy mogą przetwarzać dane także w Singapurze i USA; podstawą są standardowe klauzule umowne. Dane połączenia, takie jak Państwa adres IP, znajdują się w dziennikach najdłużej przez siedem dni, kopie zapasowe są nadpisywane najpóźniej po siedmiu dniach.

Podstawa prawna: umowa i prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym funkcjonowaniu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

4. Odwiedzanie naszych stron internetowych

4.1 Pomiar zasięgu na naszych stronach internetowych (Plausible)

Na www.ahoira.com i www.jobahoi.com liczymy za pomocą Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Tartu, Estonia), w jaki sposób korzysta się ze stron internetowych. W tym celu Państwa przeglądarka ładuje skrypt, który przekazuje wywołaną stronę i poprzednio odwiedzoną stronę, szerokość ekranu oraz w stosownych przypadkach kliknięcia w linki i wybrane przyciski; z danych połączenia Plausible ustala przeglądarkę, system operacyjny, typ urządzenia oraz przybliżoną lokalizację (kraj, region, miasto). Lokalizacja jest ustalana na podstawie adresu IP; sam adres IP nie jest przechowywany. Na Państwa urządzeniu nic nie jest zapisywane. Aby rozróżniać odwiedzających, Plausible tworzy z adresu IP i danych przeglądarki wartość identyfikującą, której nie można odwrócić i która po 24 godzinach jest odrzucana.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w oszczędnym pod względem danych pomiarze zasięgu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie pozyskujemy zgody, ponieważ nic nie jest zapisywane na Państwa urządzeniu i nie jest tworzony żaden profil użytkowania. Mogą Państwo wnieść sprzeciw (sekcja 7). Plausible jest naszym podmiotem przetwarzającym, przetwarzanie odbywa się wyłącznie w UE.

4.2 E-mail, formularz wsparcia i zgłoszenia

Jeżeli napiszą Państwo do nas e-mail, skorzystają z formularza wsparcia (www.jobahoi.com/support) lub zgłoszą treść (www.jobahoi.com/report), przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, wiadomość oraz ewentualnie wybraną kategorię, aby załatwić Państwa sprawę. Formularze odbiera Netlify (sekcja 3.1) i przekazuje je nam pocztą elektroniczną; w celu obrony przed spamem Netlify sprawdza przesłane zgłoszenia za pomocą usługi Akismet spółki Automattic Inc., USA, jako dalszy podmiot przetwarzający Netlify; podstawą przekazania są umowy zawarte przez Netlify (Ramy ochrony danych UE-USA lub standardowe klauzule umowne). Zapytania i zgłoszenia obsługujemy w systemie helpdesk Zoho Desk spółki Zoho Corporation B.V., Utrecht, Niderlandy, jako podmiot przetwarzający; dane znajdują się w centrach danych w UE. W celu wsparcia technicznego pracownicy Zoho Corporation Private Limited, Indie, mogą w indywidualnych przypadkach uzyskać do nich dostęp; podstawą są standardowe klauzule umowne. Nasze skrzynki pocztowe prowadzi IONOS SE, Montabaur, jako podmiot przetwarzający w UE.

Podstawa prawna: jeżeli Państwa sprawa dotyczy konta lub umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi i w obronie przed spamem (lit. f); w przypadku zgłoszeń nielegalnych treści dodatkowo nasze obowiązki wynikające z aktu o usługach cyfrowych (lit. c).

Okres przechowywania: do czasu załatwienia sprawy, o ile nie istnieje obowiązek przechowywania. Zgłoszenia na podstawie aktu o usługach cyfrowych i naszą decyzję w tej sprawie przechowujemy przez sześć miesięcy po zakończeniu postępowania, abyśmy mogli wykazać tę decyzję i rozpatrzyć zastrzeżenia.

4.3 Nasze profile w serwisach społecznościowych

AHOIRA i JobAhoi są obecne na Facebooku, Instagramie i LinkedIn. Gdy odwiedzają Państwo te profile, dany operator przetwarza Państwa dane na własną odpowiedzialność, także w USA. W odniesieniu do statystyk stron („Insights") jesteśmy z nim współadministratorami (art. 26 RODO): Meta Platforms Ireland Limited w przypadku Facebooka i Instagramu, LinkedIn Ireland Unlimited Company w przypadku LinkedIn. Otrzymujemy wyłącznie zbiorcze statystyki bez odniesienia do poszczególnych osób. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w analizie naszych profili (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Umowy: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum i legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Swoje prawa mogą Państwo wykonywać wobec operatora lub wobec nas. Wiadomości, które tam do nas Państwo wysyłają, traktujemy jak e-maile (sekcja 4.2).

5. Korzystanie z JobAhoi

5.1 Konto i logowanie

Na potrzeby konta przetwarzamy Państwa adres e-mail, preferowany język i imię. Logowanie odbywa się bez hasła, za pomocą linku lub jednorazowego kodu przesyłanego e-mailem. Aby pozostali Państwo zalogowani, na Państwa urządzeniu zapisywany jest klucz logowania; jest to bezwzględnie niezbędne (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG). Dla każdej sesji logowania przechowujemy adres IP i identyfikator urządzenia lub przeglądarki, aby wykrywać nadużycia.

Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w przypadku danych sesji nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie kont (lit. f). Okres przechowywania: dane konta do czasu usunięcia konta (sekcja 5.12), dane sesji przez czas trwania sesji.

5.2 Profil załogi i lista zapisanych

Jako członek załogi mogą Państwo utworzyć profil, zawierający na przykład dane kontaktowe, datę urodzenia, płeć, obywatelstwa, adres zamieszkania, zdjęcie profilowe, funkcję i przebieg kariery zawodowej, rejony żeglugi, typy statków, patenty i kwalifikacje, znajomość języków, dostępność i oczekiwania płacowe. Nie pytamy o szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, na przykład dotyczące zdrowia. Zdjęcie profilowe może pozwalać na wyciąganie wniosków na przykład co do pochodzenia lub wyznania; prosimy przesyłać wyłącznie zdjęcie, które mogą zobaczyć pracodawcy. Pracodawcy i inni użytkownicy nie widzą Państwa profilu; pracodawcy otrzymują z niego dane tylko wraz z aplikacją (sekcja 5.3). Jeżeli zapiszą Państwo ogłoszenia o pracę, wodowskazy, śluzy lub porty, zapisujemy to na Państwa koncie.

Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres przechowywania: do czasu usunięcia przez Państwa danych lub usunięcia Państwa konta.

5.3 Aplikacje o pracę

Gdy dotkną Państwo „Aplikuj", tworzymy z Państwa profilu dokument PDF i przekazujemy aplikację przedsiębiorstwu, które opublikowało ogłoszenie o pracę. Pracodawca znajduje ją w swojej skrzynce aplikacji w JobAhoi i otrzymuje e-mail z linkiem do pliku PDF; Państwo otrzymują potwierdzenie z tym samym linkiem. Link działa bez logowania przez 180 dni; prosimy dlatego nie przekazywać go dalej.

Zawsze zawarte są: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, obywatelstwa, Państwa kwalifikacje, doświadczenia, typy statków i rejony żeglugi, o ile zostały podane, oraz wynik AhoiCheck (sekcja 5.4). Płeć, numer telefonu, profil zawodowy i dostępność są domyślnie zaznaczone do przesłania, zdjęcie profilowe, data urodzenia i oczekiwania płacowe nie; przed wysłaniem mogą Państwo każdą z tych informacji zaznaczyć lub odznaczyć. Płeć jest zaznaczona domyślnie, ponieważ często ma znaczenie dla zwrotu grzecznościowego i zakwaterowania na pokładzie, na przykład obsadzenia kajut. Odznaczonych danych pracodawca nie otrzymuje.

Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), z Państwa inicjatywy. Z chwilą otrzymania aplikacji pracodawca sam odpowiada za Państwa dane z aplikacji; swoje prawa wobec niego kierują Państwo do niego.

Pracodawcy spoza UE lub EOG: przekazujemy tam Państwa aplikację, ponieważ inicjują to Państwo swoim kliknięciem (art. 49 ust. 1 lit. b RODO). Nie dla każdego państwa istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony Unii Europejskiej, na przykład dla Szwajcarii i Zjednoczonego Królestwa istnieje, dla Serbii lub Ukrainy nie; tam równoważna ochrona nie jest zagwarantowana. Państwo siedziby pracodawcy widzą Państwo w ogłoszeniu o pracę.

Okres przechowywania u nas: sześć miesięcy od wysłania, najdłużej do czasu usunięcia Państwa konta, abyśmy mogli wykazać przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Następnie anonimizujemy aplikację i usuwamy plik PDF; link przestaje wtedy działać.

5.4 AhoiCheck

AhoiCheck porównuje Państwa profil z wymaganiami ogłoszenia o pracę, na przykład patentami, kwalifikacjami, typami statków, rejonami żeglugi lub wynagrodzeniem. Dla każdego wymagania pokazuje, czy Państwa profil je spełnia, i liczy spełnione. Nie pokazuje ani Państwu, ani pracodawcy oceny łącznej, nie podejmuje żadnej decyzji i nie wpływa na kolejność ogłoszeń o pracę. Wynik widzą Państwo przed złożeniem aplikacji; w pliku PDF aplikacji widzi go także pracodawca, bez wymagań dotyczących odznaczonych danych. O Państwa aplikacji decyduje człowiek po stronie pracodawcy. Jeżeli uważają Państwo wynik za błędny, prosimy napisać do nas; sprawdzimy to.

Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres przechowywania: wraz z aplikacją (sekcja 5.3); bez aplikacji wynik jest obliczany wyłącznie w celu wyświetlenia.

5.5 Konto dla pracodawców i ogłoszenia o pracę

W przypadku pracodawców przetwarzamy nazwę firmy, wielkość przedsiębiorstwa, logo, adres, stronę internetową, imię i nazwisko, stanowisko i numer telefonu osoby kontaktowej oraz adres e-mail do aplikacji. Dane osób kontaktowych otrzymujemy od pracodawcy. Nazwa firmy, logo i adres do aplikacji są widoczne w ogłoszeniach o pracę; wygasłe ogłoszenia pozostają w archiwum pracodawcy.

Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jeżeli pracodawca jest osobą fizyczną; w przypadku osób kontaktowych i pracowników pracodawcy nasz prawnie uzasadniony interes w wykonaniu umowy (lit. f). Okres przechowywania: do czasu usunięcia konta; dane rozliczeniowe: zob. sekcja 5.6.

5.6 Płatności i faktury (Stripe)

Pracodawcy płacą za ogłoszenia o pracę za pośrednictwem Stripe. W tym celu przekazujemy imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu osoby kontaktowej, adres e-mail do faktur, adres do faktury, preferowany język, ewentualnie numer identyfikacyjny VAT oraz wewnętrzny identyfikator konta. Dane płatnicze wprowadzają Państwo bezpośrednio na stronie płatności Stripe; my otrzymujemy tylko fakturę i status płatności.

Podstawa prawna: umowa oraz ustawowe obowiązki wystawiania faktur i ich przechowywania (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Stroną umowy jest Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irlandia, w zakresie obsługi płatności jako nasz podmiot przetwarzający; za własne cele, takie jak zapobieganie oszustwom i praniu pieniędzy, oraz za dane na swojej stronie płatności odpowiada sam Stripe (stripe.com/de/privacy). Stripe przekazuje dane do Stripe, LLC, USA, na podstawie Ram ochrony danych UE-USA, a pomocniczo standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania: zob. sekcja 2.4. W przypadku usunięcia konta oddzielamy od konta adres do faktury, numer klienta w Stripe i zamówienia, ograniczamy ich przetwarzanie i wykorzystujemy je tylko do wypełnienia naszych obowiązków przechowywania (§ 147 niemieckiej ordynacji podatkowej (Abgabenordnung), art. 17 ust. 3 lit. b i art. 18 RODO). Po upływie dziesięciu lat od końca roku usunięcia automatycznie je usuwamy.

5.7 Tłumaczenie ogłoszeń o pracę

Własne tytuły stanowisk i opisy pracodawców przesyłamy do przetłumaczenia na języki JobAhoi do usługi tłumaczeniowej DeepL, prowadzonej przez DeepL SE, Kolonia. Teksty te nie mogą zawierać danych osobowych, na przykład imion i nazwisk lub danych kontaktowych osób kontaktowych; służą do tego odrębne pola, które nie są tłumaczone (§ 12 ust. 5 ogólnych warunków handlowych).

Podstawa prawna: umowa z pracodawcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres przechowywania u nas: wraz z ogłoszeniem.

5.8 Wiadomości e-mail i newsletter

Za pośrednictwem Postmark wysyłamy wiadomości e-mail dotyczące logowania i zmiany adresu e-mail, aplikacji, zawarcia umowy, odstąpienia od umowy i usunięcia konta. Przetwarzane są Państwa adres e-mail i dane niezbędne dla danej wiadomości, na przykład imię i nazwisko, tytuł ogłoszenia lub nazwa firmy. Postmark jest prowadzony przez AC PM LLC, Chicago, USA, jako podmiot przetwarzający; przekazywanie do USA na podstawie Ram ochrony danych UE-USA, a pomocniczo standardowych klauzul umownych.

Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres przechowywania u Postmark: 45 dni; błędy doręczenia i skargi na spam bezterminowo, aby na te adresy nie wysyłać już niczego.

Newsletter: Jeżeli wyrazili Państwo zgodę, wysyłamy na Państwa adres e-mail nowości o JobAhoi, w wybranym przez Państwa języku. Do wysyłki korzystamy z usług dostawcy usług poczty elektronicznej jako podmiotu przetwarzającego. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać e-mailem na adres info@ahoira.com lub, jako członek załogi, na swoim koncie. Okres przechowywania: do wycofania zgody; dowód wyrażenia zgody przechowujemy zgodnie z sekcją 5.12.

5.9 Lokalizacja

Jeżeli sobie tego Państwo życzą, JobAhoi wyświetla wodowskazy, śluzy i porty w Państwa pobliżu. Wcześniej prosimy Państwa o zgodę; dodatkowo pyta Państwa system operacyjny. Dopóki wyrażają Państwo zgodę, przechowujemy na Państwa koncie ostatnio ustaloną lokalizację wraz z czasem jej ustalenia i aktualizujemy ją, gdy otwierają Państwo aplikację. Nie przechowujemy historii, a Państwa lokalizacji nie widzi nikt poza Państwem.

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG). Mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać w ustawieniach aplikacji; wówczas usuwamy zapisaną lokalizację.

5.10 Mapy (OpenFreeMap)

JobAhoi ładuje fragmenty map, czcionki i symbole z OpenFreeMap, usługi Hyperknot Software Kft., Węgry, dostarczanych za pośrednictwem Cloudflare, Inc., USA (certyfikacja w ramach Ram ochrony danych UE-USA). Operator otrzymuje przy tym Państwa adres IP, dane o urządzeniu i wyświetlany fragment mapy. Za to przekazanie odpowiadamy my, za dalsze przetwarzanie sam operator (openfreemap.org/privacy).

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w sprawnym wyświetlaniu map bez własnych serwerów map (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5.11 Raporty o błędach (Sentry)

W razie awarii i błędów JobAhoi wysyła raporty do Sentry, prowadzonego przez Functional Software, Inc., San Francisco, USA, jako podmiot przetwarzający. Raporty zawierają komunikat o błędzie, urządzenie, system operacyjny, wersję aplikacji i ostatnio otwierane obszary aplikacji, w pojedynczych przypadkach także fragmenty wprowadzonych danych; ponadto mierzymy czasy ładowania. Raporty nie są przypisywane do żadnego konta, adresów IP nie przechowujemy. Losowy identyfikator instalacji modułu obsługi błędów na Państwa urządzeniu usuwamy z raportów; mogą go jeszcze zawierać jedynie raporty o awariach w systemowej części aplikacji. Raporty są przechowywane we Frankfurcie nad Menem, dane dotyczące konta naszego zespołu w USA (Ramy ochrony danych UE-USA, a pomocniczo standardowe klauzule umowne).

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w stabilnej i bezpiecznej aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przechowywanie identyfikatora na urządzeniu jest do tego bezwzględnie niezbędne (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG). Okres przechowywania: 30 dni.

5.12 Usunięcie konta, dowody i dzienniki

Mogą Państwo usunąć swoje konto w aplikacji lub złożyć wniosek o usunięcie bez korzystania z aplikacji na stronie app.jobahoi.com/delete-account; wniosek potwierdzają Państwo za pomocą linku wysłanego na Państwa adres e-mail. Aby chronić ten formularz przed nadużyciami, zapisujemy pseudonimizowane wartości kontrolne przez jeden dzień (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po upływie 30 dni, w ciągu których mogą Państwo cofnąć usunięcie, blokujemy konto, kończymy trwające ogłoszenia o pracę i usuwamy lub anonimizujemy Państwa dane. Zachowane zostają wyłącznie anonimowe statystyki, ogłoszenia o pracę pracodawców w archiwum bez adresu kontaktowego, w przypadku pracodawców dane rozliczeniowe, których przetwarzanie jest ograniczone (sekcja 5.6), oraz następujące dowody:

To, kiedy zapoznali się Państwo z jaką wersją niniejszej polityki prywatności i zaakceptowali ogólne warunki handlowe oraz jakich zgód Państwo udzielili, zapisujemy jako dowód (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f, art. 7 ust. 1 RODO). Ważne zdarzenia na koncie, na przykład wniosek o usunięcie lub eksport danych, rejestrujemy w dziennikach w celu zapewnienia identyfikowalności i bezpieczeństwa (lit. f). Po usunięciu konta zachowane zostają z nich wyłącznie rodzaj zdarzenia i jego moment; usuwamy je z końcem trzeciego roku następującego po roku usunięcia. Dowód odstąpienia od umowy przechowujemy do końca trzeciego roku następującego po roku jego otrzymania.

6. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do uzyskania informacji (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18) i przenoszenia danych (art. 20) oraz prawo do wycofania zgody w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3). Aby z nich skorzystać, prosimy napisać na adres info@ahoira.com; jako członek załogi mogą Państwo pobrać kopię swoich danych także w ustawieniach aplikacji.

Mogą Państwo ponadto wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwy dla nas jest Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de).

7. Państwa prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wówczas nie przetwarzamy już tych danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń. Wystarczy e-mail bez zachowania szczególnej formy na adres info@ahoira.com.